Základní informace
Účetnictví on-line je moderní metoda, při které má klient aktivní (on-line) přístup do ekonomického systému, který umožňuje sdílení dat mezi Vaší společností a naší kanceláří. Jedná se tedy o stejný princip jako mít vlastní účetní ve firmě, ale se značně nižšími náklady a rozsáhlejší podporou zálohování dat.
Celé účetnictví bude vedené na našem zabezpečeném serveru, ke kterému má klient aktivní - neomezený přístup za pomocí nainstalované ikony vzdáleného připojení. Kliknutím na ikonu vzdáleného připojení a následným zadáním hesla se přihlásíte do ekonomického systému. Na monitoru se objeví pracovní prostředí ekonomického programu a další práce probíhá stejným způsobem, jako kdyby byl program nainstalován na Vašem počítači.
Účetnictví on-line je ideální pro firmy, které si základní účetní procesy zpracovávají sami za pomoci administrativního pracovníka nebo účetní asistentky v příslušných agendách: Vystavování faktur vydaných, Evidence faktur přijatých, Evidence úhrad a kontrola závazků a pohledávek, Vystavování příkazů do banky a jejich export do bankovního systému, Vedení pokladny, Skladová evidence.
Plně můžete využívat Vašich lokálních prostředků jako například tisk na tiskárně, odesílání vystavených dokladů e-mailem. Vytvoříte si přehledné sestavy pohledávek s možností vystavit upomínky. Stejně pohodlně můžete vést evidenci přijatých faktur. Sestavíte si knihu pohledávek a jednoduše si vygenerujete příslušný příkaz k úhradě, který si buď vytisknete, nebo vyexportujete do svého bankovního systému. Eliminujete tím riziko chybně zadaného čísla účtu nebo variabilního symbolu na minimum. Pokud využíváte sklad, můžete si na konci roku si vytisknout inventuru nebo jiné sestavy, které potřebujete.
V programu je možnost mnoha variabilních sestav dle Vaší individuální potřeby a jejich export do excelu nebo wordu, pdf a dalších formátů.
-
Save time with sending all required documents
-
Accelerate data entry as it is continuously implemented by the client and is subsequently reviewed by our company
-
Access to all accounting information (current liabilities, receivables, financial and management outputs,…), 24 hours a day
-
You don't have to call an accountant in our company to send you some information, and you can print it directly from the system
-
Multiple people from different locations can work simultaneously with the data (eg from different locations, home, vacation,…)
-
data is always up-to-date for all logged-in systems
-
you don't have to deal with data backup
-
you can link your information system to your accounting system (automatic data transfers)
-
bookkeeping through the online method is cheaper than running your own accounting department
Our main goal is to offer the client the service to devote as little time as possible to accounting and tax agenda and to devote the spare time to developing our client's business. On-line accounting service saves not only time but also significant financial resources.
Security and system backup
A security system is at several levels. Each client gets access to a server where the access by anyone else is restricted by assigning access by name and password. Furthermore, anyone who has access to the system gets assigned a name and password to the accounting program. Everyone gets rights according to their competence in the company.
Data is backed up regularly to avoid any loss.